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Industries: Finishing First with Sage PFW ERP
Gemini Industries: Finishing First with Sage PFW ERP
Gemini 工业公司
员工数:125
规模:32,000,000美元
系统简介
操作系统:Microsoft Windows 2000
系统用户:75个
使用的Sage PFW ERP模块
. 应付帐款
. 应收帐款
. 现金出纳帐
. 成本
. 客户化模块
. 配方
. 存货
. 实验室
. MRP
. MSDS/Compliance
. 销售管理
. 高级总帐
. 生产管理
. 采购管理
Gemini工业公司一直以来都努力成为美国国内最好的木器应用产品加工厂商.作为一家私有企业,自1964年来,Gemini一直为她的用于修理家具瑕疵之用的染色剂,填缝剂,外涂层,防腐产品,着色产品和蜡棒的优良质量而无比骄傲。
专业的气雾剂制造厂,环保的产品,私人商标权力和能随时满足市场需求的产品包,使Gemini在众多涂料企业中脱颖而出。她的生产设备遍及整个美国,并以其清洁、安全和良好的性能而著名。Gemini工业公司公司于2001和2002年均赢得了俄克拉荷马州质量奖。
挑战
虽然有现代化的生产能力,但Gemini仍困难地使用着四个难操作的独立的信息系统,他们分别是实验室配方,生产制造,零售操作和财务系统.这就意味着无论何时如果有人需要报告,那么就需手工地输入并计算数据.更糟的是,Gemini仍处于并购模式,当有新公司加入后,可能会带进更独立的系统。
公司新聘用的IT 总裁DavidWarren,其任务就是要为公司寻找一个能完成以上四个系统所有操作的商务系统.他找到了一个能接收公司所有环节数据,并能将信息汇总为易于理解的报告的高度集成的解决方案.他的CEO则更为直率,让他寻找一个能作为"竞争武器,而非企业负担"的信息系统.
"Sage PFW ERP是我们需要的功能强大的竞争武器.我们收到信息十分可靠,因此对系统越来越满意."
David Warren
IT 总裁
Gemini工业有限公司
解决方案
当Gemini发现Sage PFW ERP系统后,便找到了答案.2001年1月1日,公司开始使用这套端至端的管理系统,她能管理公司内所有数据,具体自实验室配方和生产制造数据,至零售和业务信息."Sage PFW ERP赋予了我们一套完整的软件解决方案,"Warren说,"公司的各分支机构能实时地与其他分支机构进行沟通.这样一来,公司便能更好地进行存货循环,商务决策,信息响应,从而在市场中占领积极主导地位,而不是处于被动状态."
Sage PFW ERP系统能从生产,实验室和零售商处收集数据,并于成本,人工和各种信息进行集成,以进行财务处理.也就是说,Gemini能为管理需要生成各种特定报告,如销售报告,产品销售和分支机构销售分析,区域销售概览,和上百种标准财务报告.
"通过表示相关过程的语言和上下限,访问数据变得更为简便,"Warren说,"我们能颠倒地或从左至右地查看数据,而且能确信这些数据是正确和及时的.以前需要五天才能生成的报告,现在只需一两分钟便能生成."
以前,我们几乎无法计算利润所得.而现在,定单发出之前我们便能了解到利润情况."每天,我们只需登陆系统一次,便能确切地知道成本和利润情况."Warren说,"这使我们变得更加精力充沛,而且业务更加稳定."
谈到稳定性,Warren说,Sage PFW ERP帮助他的公司渡过了经济困难时期."我们的存货级别大约在4至6百万美元,"他说,"去年,对我们来说是灾难性的.但是,系统使我们对产成品和销售流通的变化作出了迅速的反应,使我们更高效地处理了定单,并为我们的产品制定了战略性的价格-这样,才使我们得以生存下来."
同时,Warren认为新系统包括CRM客户关系管理软件,从而优化了其公司的客户服务,正因如此,他的公司才在过去的两年里获得了该州的产品质量奖.现在,"客户下定单后能更快地收到货物,同时还可收到物料安全数据表,并能以电子方式进行定单确认和发出反馈-这在以前是根本不可能的."
现在,Gemini公司实施了条形码接口,并希望在年末时能完全使用条形码功能.
"Sage PFW ERP是我们需要的功能强大的竞争武器,"Warren说,"我们收到信息十分可靠,因此对系统越来越满意."
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