核心功能

利用ESS和Internet浏览器，如Microsoft Internet Explorer，员工和管理人员可以方便地获得个人及下属的信息。ESS由两个主要模块组成：

管理员模块：
该模块只允许具有管理员权限的用户访问，主要负责整个系统的设置，包括“系统设定”、“用户组维护”、“用户维护”、“表单维护”、“审批流维护”、“工作流维护”、“报告维护”，并可进行如下操作：

• 定义个人查询时个人信息的查询范围
  
• 定义领导查询时下属人事信息的查询范围
  
• 定义用户对表单的访问权限
  
• 定义多重审批级别
  
• 定义报告的格式及参数
  

最终用户模块：
该模块允许最终用户访问。

用户可通过“员工当日提醒”查看:

• 各类个人信息的到期或变更提醒
  
• 个人培训安排
  
• 个人绩效评估安排
  
• 表单的状态及审批请求
  
• 下属的休假培训信息
  

用户可通过“个人信息页面” 查看：

• 个人人事信息
  
• 下属人事信息
  

用户通过“信息中心”阅读或发布消息或上传文件，如：

• 浏览公司公告栏
  
• 上传或下载文档资料
  

通过“使用工作流”提交工作流表单完成各种申请，系统还可以通过email或短信方式通知相关审批人员，包括：

• 更改个人人事信息
  
• 了解培训课程并申请参加培训
  
• 申请使用公司资产
  
• 提交差旅交际费用预支单，各类费用报销单
  
• 申请休假
  
• 申请加班
  

通过“报告管理”查看或打印相关信息，包括：

• 薪资历史信息
  
• 加班历史信息
  
• 休假历史信息