极少的企业组织是静态的。企业中的决策者和管理者为了适应市场的快速变化，必需持续不断地对企业的组织结构进行调整，以适应市场的变化从而保持自身的竞争力和优势。

企业的组织结构图必需全面但又简洁，能形象化地展现和传达企业组织结构以及员工和企业的信息。

企业组织结构变革管理系统是使企业动态地规划组织结构改变，并能传递相关信息的重要工具。OrgPlus就是这样一个专业化的工具，它能形象化地展示、传递和管理企业组织结构信息，帮助企业内部人员了解企业的组织结构，增强企业内部信息的沟通。

实施组织结构管理系统的目的:

在企业内部自动给相关部门及人员提供适当的企业内部信息和工具，从而帮助企业提高运营效率，提供决策支持和计划支持。

1．将企业组织结构信息传达给管理层
人力资源或IT部门运用人力资源系统数据库中的数据自动生成组织结构图，并且将其发布至管理层。使用OrgPlus专业版就可实现这一自动化的过程。

目的和受益:

• 使管理层了解企业组织策略
  
• 建立企业的组织结构以帮助企业达到企业的经营目标
  
• 定义可用的人力资源
  
• 为企业组织结构规划提供数据和工具
  

2．为管理人员提供一个组织结构规划和反馈系统
各部门经理可选择人力资源部门或IT部门发布的各自部门的组织结构信息，以此作为基础, 来制定其部门的人力资源计划、人员预算编制及假设分析。 然后, 各部门经理也许需要将完成的初步计划和下属沟通, 并将下属的反馈意见进行整合，生成新的部门组织结构规划。OrgPlus专业版或OrgPlus标准版可帮助企业实现以上功能。然后将计划递交给决策者进行审批。这样的过程可能需要反复多次，OrgPlus为企业组织结构的变革提供了一个完善的协同工作平台。此外，OrgPlus能与MS-Excel接口，可方便地制定人员预算。

目的和受益:

• 为制定人员预算提供工具和数据
  
• 系统的假设分析功能可实现交互式的企业组织结构计划
  
• 能将各部门的反馈与高层决策者、财务部及人事部沟通
  

3．将企业组织结构信息传递给员工
组织结构管理软件不仅能将现行组织结构信息定期地传达给员工，而且当企业计划进行组织结构改变时，可发布企业未来的组织结构图。运用OrgPlus专业版信息发布功能可实现组织结构图的传递，使员工能通过互联网浏览组织结构信息。OrgPlus能以Word, Power Point, HTML, PDF 或 Print Out 等文件格式发布信息。

OrgPlus还能发布诸如电话、联系人清单、员工附加信息、预算和任务陈述等其他信息。

目的和受益。

• 员工关系管理
• 新雇员培训, 职业生涯规划和继任者计划管理
  
• 明确授权 --- 上下级关系和所有权
  
• 知识管理
  
  • 将相关的信息及时地发布给员工
    
  • 提升企业效率和生产力
    

总结

实施OrgPlus组织结构管理系统能够实现：

• 动态地展现目前的企业组织结构。
  
• 将组织结构信息实时地提供给管理人员以制定计划。
  
• 提供有效的工具, 与决策者及财务部进行有效的沟通，制定未来计划。
  
• 与所有员工及股东进行沟通。
  

实施组织结构管理系统的投资回报

我们可以通过许多不同方法来衡量实施组织结构管理系统的投资回报。这需要从无形收益和有形收益两方面来考虑。

1.效率和生产力。

员工能够更容易找到企业组织里的其它成员。

2.授权和知识。

员工能清楚地了解企业如何规划组织结构以实现企业的营利目标。

3.加强并鼓励团队合作的精神。

员工能更方便地了解帮助实现企业目标的团队信息和可用资源。
新员工能迅速地完成导向性训练，现有员工能更好地进行自己的职业发展规划，即将离任的员工能参与继任者计划。

4.提供准确的信息以支持决策制定。

提供给管理人员最实时的信息和最有效的工具来支持决策制定。

5.减少发布的成本。

如果你现有的组织结构图是通过手工方式生成和发布，设想如果这一流程是自动化的，将替你省下多少人力和纸张成本以及其它相关费用。

成本

• OrgPlus组织结构管理系统投资回报高
  
• 实施成本低
  
• 能与大多数的HR信息系统和微软的Office软件整合，使企业能充分利用现有的软件投资。
  

• 传达企业组织结构信息，鼓励和增加员工间的沟通
  
• 使员工能快速理解企业复杂的组织结构
  
• 使员工清晰地了解企业的战略远景和如何达到企业远景目标
  
• 使团队有明确的责任和授权的划分
  
• 形象化地展现企业组织结构信息
  
• 通过评估企业现在的组织结构，采用正确的策略来制订企业的未来组织结构战略。
  
• 节省时间和资金 ！