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PLATINUM WFM助力嘉里建设实现精细化劳动力管理

2024-01-06

嘉里建设与PLATINUM的故事由来已久。早在2009年,嘉里建设有限公司就已选用PLATINUM人力资源管理解决方案对旗下1000多名员工进行管理,当时仅覆盖上海和深圳两个站点。

2015年,由嘉里建设的集团公司——嘉里置业(中国)投资有限公司牵头将PLATINUM系统版权扩容至4000名员工,将全中国所有的员工薪资计算整合到同一套标准化的薪资体系中来,并实现与总部系统的数据集成,这为其人力资源管理的战略化决策提供了有力支持。

2022年底,为推动标准化和效率提升,嘉里建设在审查和修订现有考勤流程后,再次与PLATINUM达成深度战略合作,全面部署PLATINUM WFM,依托其自动化流程、数据分析等,全面提高企业内部信息流转效率,降低人力成本。

通过与PLATINUM HRM的无缝衔接,PLATINUM WFM将根据嘉里建设的具体业务需求,提供完备的考勤管理解决方案:

01 移动签到

针对嘉里建设这种有多个考勤地点的集团型公司,PLATINUM WFM可针对不同的考勤地点,设置不同的打卡方式,支持手机蓝牙+GPS定位打卡、刷动态二维码打卡等多种方式获取打卡数据。员工可通过WFM APP中的电子工牌界面进行身份识别及无接触考勤打卡。系统存储并提供实时人员相关考勤数据报告。员工可直接通过WFM APP及时获得历史考勤结果并处理考勤异常。针对考勤异常,系统也会自动触发消息提醒。此外,对于异常申请情况,WFM允许员工在异常记录上直接发起补打卡流程。

02 排班管理

嘉里建设员工人数众多,员工类型多样,考勤排班规则异常复杂。针对办公室简单考勤,PLATINUM WFM可设置默认班次,实现系统自动排班。针对物业等业务场景,可实现不同类型人员分组排班。针对需要轮班的员工,亦可支持轮转排班、实现轮班员工自动排班的需求。系统支持手机移动排班,方便业务操作。针对设置工时警戒线,或连续排班违法等情况,系统支持自定义排班规则检查,帮助管理者避免发生违规的情况。

对于有些工地、物业会有临时借调的情况,经理可在WFM中将下属员工临时借调到其他考勤地点,并有权查看借调期间该类员工的排班和考勤记录。同时,在GPS定位打卡方式的基础上,系统亦可对外勤登记人员进行外勤地点刷卡识别。

03 考勤分析

对于嘉里建设物业管理的员工,PLATINUM WFM可提供每日24小时的监控报表,详细分析不同类型员工在每一个时间点的劳动力安排情况,方便经理人管理每天的高峰时段。同时,WFM会在在每日固定时段自动审查考勤数据,进行考勤异常提醒,减少考勤员手工操作的繁琐流程。经理/考勤员可访问和管理所属员工考勤结果,并执行考勤异常处理。系统自动审查,辅以HR做最终考勤过账,双管齐下全面保证考勤数据精准无误。


04 流程管理

员工可通过PC/APP端发起加班、休假、换班、考勤补卡、消迟到早退等异常考勤的流程申请;经理可在PC/APP端进行流程审批。员工可在线查看自己的年假结余、调休假结余、病假结余,以及其他各类假期结余,亦可查看个人当月工资单及历史工资单。

经过双方项目组近一年的精诚合作,PLATINUM WFM于2023年底在嘉里建设正式上线运行。这一举措也将为嘉里建设的人力资源信息化项目的可持续发展夯下坚实的基础,帮助企业更好地控制劳动力成本,有的放矢地进行人员部署。同时,通过提供自助服务门户、轮班交易和实时通信等功能,使员工更好地掌控他们的日程安排,进一步提升员工敬业度和满意度。


随着科技和数字化的不断发展,未来的劳动力管理也将更加高效、智能化和个性化,这将带来更好的员工体验和工作效率,同时也为企业带来更多的商业价值和竞争优势。

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