在全球化制造行业竞争加剧、劳动力结构复杂的背景下,高效的人力资源管理与劳动力管理成为企业降本增效、保障生产稳定的关键。
作为全球领先的连接技术与系统解决方案提供商,该企业用户面临多工厂协同难、工时核算复杂、考勤效率低等痛点。PLATINUM凭借对制造业人力管理需求的深度洞察,为其量身打造HRM与WFM一体化系统解决方案,实现人力资源管理全流程数字化与劳动力管理数智化,助力用户构建高效、合规、敏捷的人力管理体系。
一、人力资源管理的复合型挑战
用户业务覆盖生产制造、研发、销售等多个领域,在多地设有工厂,员工群体涵盖生产工人、技术人员、管理人员等,传统人力管理模式逐渐难以适配业务发展需求,核心痛点集中在以下维度:
多工厂协同难:各工厂考勤规则、工时统计标准不统一,总部难以实时掌握整体人力状况,跨工厂调度效率低;
工时核算复杂:生产工人涉及正常工时、加班工时、节假日工时等多种类型,手工核算易出错,且无法快速追溯工时来源;
考勤管控滞后:跨工厂考勤数据分散存储,缺乏统一汇总入口,事后核查成本高;
数据孤岛严重:HR数据、考勤数据分散在不同系统,无法联动分析,难以支撑人力成本优化决策。
为破解上述难题,该企业用户决定引入PLATINUM HRM与WFM双系统,通过数字化手段实现人力资源管理与劳动力管理的深度融合。
二、HRM+WFM联动构建全流程数字化
PLATINUM围绕用户“标准化管理、数据化决策”的核心目标,打造覆盖人力资源全生命周期与劳动力管理全场景的一体化解决方案,实现两大系统数据互通、流程协同。
PLATINUM HRM:夯实人力管理基础,实现全周期标准化
HRM系统聚焦员工从入职到离职的全生命周期管理,通过标准化流程与数据统一,解决多工厂管理不一致问题,尤其表现在:
组织架构管理:搭建“总部-工厂-部门-班组”四级组织架构,支持多工厂差异化权限配置;员工主数据统一存储,涵盖基本信息、合同、薪酬、奖惩等维度,实现跨工厂数据共享与追溯;
薪酬管理:适配不同岗位薪酬体系,支持生产工人计件工资、管理人员岗位工资等多种核算模式;内置个税、社保公积金自动计算逻辑,与财务系统对接实现薪资发放一键推送;
报表与分析:内置人员结构、薪酬成本、离职率等20+标准报表,支持自定义报表配置,总部可实时查看各工厂人力数据,为人力规划提供支撑。
PLATINUM WFM:聚焦劳动力考勤与工时管控,实现生产人力合规
PLATINUM WFM深度结合用户生产场景,以“降本增效、合规管控”为核心,解决工时核算与考勤难题。
考勤管理:支持多工厂差异化考勤规则配置,涵盖打卡时间、加班审批、异常考勤处理等;对接考勤机硬件,实现打卡数据自动同步,异常考勤(迟到、旷工)实时预警;
工时管理:自动统计正常工时、加班工时、法定节假日工时,实现工时追溯;支持工时异常申诉与审批流程,确保工时数据准确合规;
流程管理:支持加班、休假、调休等流程的申请与审批,审批层级明晰;
劳动力分析:提供工时利用率、人均产出、加班率等分析指标,帮助工厂优化人员配置,降低无效人力成本。
双轨联动:打破数据孤岛,实现流程闭环
PLATINUM HRM与PLATINUM WFM系统通过接口深度集成,实现数据互通与流程协同,避免信息割裂。
数据联动:PLATINUM HRM的员工信息(岗位、技能、薪酬标准)自动同步至PLATINUM WFM,确保排班与薪酬核算数据一致;PLATINUM WFM的工时数据实时回传至PLATINUM HRM,作为薪酬计算的核心依据;
流程协同:员工请假、加班申请在PLATINUM WFM发起,审批通过后自动更新PLATINUM HRM的考勤与薪酬数据;新员工入职在PLATINUM HRM完成登记后,PLTINUM WFM自动生成其排班权限。
三、效率、合规、成本三重优化
通过PLATINUM HRM与PLATINUM WFM的落地,用户在人力资源管理与劳动力管理方面实现显著提升,具体成效如下:
管理效率提升:多工厂人力数据汇总时间从3天缩短至1小时,排班效率提升60%,HR行政工作量减少50%;
核算准确性优:工时核算误差率从5%下降至0.5%以下,薪酬核算准确率达100%,避免因核算错误导致的员工投诉;
合规风险降低:加班审批、工时统计全流程留痕,满足劳动法规要求,合规检查准备时间减少70%;
员工体验改善:员工可通过移动端查询考勤、查看薪资单、提交请假申请,自助服务覆盖率从30%提升至90%。
四、制造业人力数字化的标杆实践
场景化适配:深度结合制造业生产特性,PLATINUM WFM支持工时追溯,PLATINUM HRM适配多岗位薪酬体系,实现“业务与人力”深度融合;
双系统联动:打破PLATINUM HRM与PLATINUM WFM数据壁垒,实现从“人员管理-工时核算 薪酬发放”全流程闭环,避免数据重复录入;
多工厂兼容:支持不同工厂差异化规则配置,同时保障总部数据统一管控,满足集团化管理需求。
PLATINUM为用户打造的HRM&WFM一站式人力资源管理解决方案,不仅解决了制造业多工厂人力管理的复合型痛点,更构建了“数据驱动、合规可控”的人力管理新模式,为制造企业人力数字化转型提供了可复制的实践经验。